Subred Integrada de Servicios de Salud
Centro Oriente E.S.E.

Acta del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la cual se evidencia cómo esta instancia, el día 25 de octubre de 2019 emite concepto favorable de aprobación de los instrumentos archivísticos que se sometieron a su juicio, entre ellos las Tablas de Retención Documental de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E.

Tablas de Retención Documental (TRD) de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., definidas como el listado en el cual la entidad relaciona la totalidad de su producción documental y sus tiempos de retención en Archivo de Gestión, Archivo Central y disposición final.

Cuadro correspondiente a las TRD, en el cual se refleja la jerarquía asignada a las series y subseries documentales de acuerdo con la estructura organizacional vigente.

Herramienta mediante la cual se normaliza la terminología de las series y subseries documentales especificas para la entidad en complemento de las TRD.

Comunicación en la cual el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá emitió concepto favorable de convalidación de las TRD, una vez verificado el cumplimiento de los parámetros técnicos y legales exigidos por el Archivo General de la Nación.

Implementar un Sistema de Integración de Conservación – SIC, de la Subred con el fin de garantizar la conservación y preservación en su acervo documental, durante todo su ciclo vital de los documentos, independientemente del medio que se generen, a través de programas con el propósito de establecer accesibilidad de toda la documentación de la entidad desde su producción durante su vigencia, y su disposición final.

Implementar de manera rigurosa el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo el desarrollo de los procesos archivísticos contemplados en el proceso de gestión documental de la SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E.

Establecer los lineamientos requeridos por la Subred integrada de servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., relacionados a la Gestión Documental en los procesos archivísticos de producción, recepción, distribución, trámite, organización documental, consulta, conservación y disposición final de los documentos de la entidad.

Establecer los lineamientos generales para la administración de los documentos, que permita estandarizar en forma sistemática las actividades inherentes al Proceso de Gestión Documental y dar criterios a los funcionarios que producen, administran, custodian conservan, organizan y transfieren documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Central.