Tablas de Retención Documental |
Tablas de Retención Documental (TRD) de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., definidas como el listado en el cual la entidad relaciona la totalidad de su producción documental y sus tiempos de retención en Archivo de Gestión, Archivo Central y disposición final. |
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Cuadro de Clasificación Documental |
Cuadro correspondiente a las TRD, en el cual se refleja la jerarquía asignada a las series y subseries documentales de acuerdo con la estructura organizacional vigente. |
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Banco Terminológico TRD |
Herramienta mediante la cual se normaliza la terminología de las series y subseries documentales especificas para la entidad en complemento de las TRD. |
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Concepto de Convalidación |
Comunicación en la cual el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá emitió concepto favorable de convalidación de las TRD, una vez verificado el cumplimiento de los parámetros técnicos y legales exigidos por el Archivo General de la Nación. |
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Manual Sistema Integrado de Conservación (SIC). |
Implementar un Sistema de Integración de Conservación – SIC, de la Subred con el fin de garantizar la conservación y preservación en su acervo documental, durante todo su ciclo vital de los documentos, independientemente del medio que se generen, a través de programas con el propósito de establecer accesibilidad de toda la documentación de la entidad desde su producción durante su vigencia, y su disposición final. |
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Manual Plan Institucional De Archivos PINAR |
Establecer los lineamientos requeridos por la Subred integrada de servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., relacionados a la Gestión Documental en los procesos archivísticos de producción, recepción, distribución, trámite, organización documental, consulta, conservación y disposición final de los documentos de la entidad. |
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Programa De Gestión Documental |
Implementar de manera rigurosa el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo el desarrollo de los procesos archivísticos contemplados en el proceso de gestión documental de la SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. |
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